Bruto jaarsalaris op de werkgeversverklaring berekenen
Bij een vast maandloon bereken je het bruto jaarsalaris met 12 × het vaste bruto maandloon. Krijgt de werknemer elke vier weken salaris, dan gebruik je 13 × het vaste bruto vierwekenloon. Neem het salaris voor het afgesproken aantal werkuren. Vakantietoeslag en een eventuele vaste dertiende maand hebben elk een eigen regel op het NHG-formulier.
Welk bedrag zoek je op de loonstrook?
Pak de actuele salarisstrook en controleer de loonperiode. Zoek bij de looncomponenten naar het vaste bruto basisloon voor die periode. De naam van die regel verschilt per werkgever. Staat er ook een fulltime salaris vermeld en werkt de werknemer in deeltijd? Gebruik dan het bedrag dat hoort bij de contracturen van de werknemer.
Het bedrag dat op de bankrekening wordt bijgeschreven is het nettoloon. Ook het cumulatieve fiscale loon is een ander gegeven: dat loopt op gedurende het jaar en kan extra looncomponenten bevatten. Twijfel je tussen twee bedragen, controleer de specificatie bij de salarisadministratie.
Twee fictieve loonstroken, twee berekeningen
- € 3.250 bruto per maand
- 12 × € 3.250 = € 39.000 per jaar
- € 3.000 bruto per vier weken
- 13 × € 3.000 = € 39.000 per jaar
Beide werknemers komen in dit voorbeeld uit op hetzelfde jaarbedrag. Vul je bij de tweede werknemer per ongeluk € 3.000 of 12 × € 3.000 in, dan wijkt de verklaring af van het vaste jaarloon.
Waarom is de dertiende loonperiode geen dertiende maand?
Dertien periodes van vier weken beslaan samen 52 weken. De laatste betaling is dus al onderdeel van het vaste jaarloon. Vul die betaling niet nogmaals in als dertiende maand. Controleer voor een aparte uitkering wat in de arbeidsovereenkomst of cao is afgesproken en welk bedrag de loonadministratie als vaste dertiende maand opgeeft.
Waar zet je het vakantiegeld?
Gebruik de regel Vakantietoeslag. Is het vaste jaarsalaris € 39.000 en bedraagt de vakantietoeslag volgens de loonadministratie 8% van dat bedrag, dan vul je daar € 3.120 in. Bij een andere grondslag of afspraak kan het bedrag verschillen.
Wil je de regels naast elkaar zien? Bekijk het ingevulde voorbeeld van de werkgeversverklaring. Heb je de bedragen bij de hand, dan kun je meteen de werkgeversverklaring invullen.
Bronnen: NHG-model met toelichting, invulhulp van ABN AMRO, onderdeel inkomen en Rijksoverheid over vakantiegeld.